结合我院研究生招生考试工作进度安排，现就拟录取研究生档案关系和党团关系接收事宜予以说明，具体事宜通知如下：

一、档案关系接收

1.普通计划录取类别为非定向的拟录取考生和“少数民族高层骨干人才计划”非在职的拟录取考生，需要向人事档案管理部门出具调档函，并由人事档案管理部门统一通过机要形式于7月1日至8月1日期间邮寄至我院研究生部，原则上不得由考生私自邮寄，同时需要在机要件快递包裹的最外层标注好录取院系所、考生姓名和联系方式，以便后期分拣工作。

2.普通计划录取类别为定向的拟录取考生需要签订定向委培协议，定向委培协议一式三份，考生和定向委培单位签字盖章后，请将材料于7月1日至8月1日期间邮寄至我院研究生部，我院签字盖章后留存一份，其余两份邮寄给考生，由考生和定向委培单位各留存一份。

3.“少数民族高层骨干人才计划”拟录取考生（含在职和非在职）须与招生单位、工作所在单位（仅限在职考生）、生源地省级教育行政部门通过骨干计划数字化管理平台在线签订三方（或四方）定向就业协议书，逾期视为自动放弃拟录取资格。具体签约时间将由我院研究生部统一通知。

4.档案接收人：蒋老师，档案接收电话：0451-58597699，档案接收地址：黑龙江省哈尔滨市松北区学子街3179号哈尔滨音乐学院研究生部。

二、党组织关系接收

1.录取类别为非定向的中共党员（含预备党员）和录取类别为定向的“少数民族高层次骨干人才计划”非在职的中共党员（含预备党员），须按照有关规定办理党员组织关系转接手续。一般具有预备党员审批权限的基层党委，可以在全国范围内直接相互转移和接收党员组织关系。党员组织关系转接应优先通过“全国党员管理信息系统”直接进行线上办理；如涉及到无法直接进行线上办理时，可由原所在单位通过该系统录入生成组织关系介绍信电子版，并打印加盖党委组织部门公章后由被录取者本人携带，在有效期内交至我院党委组织部门，实行线上线下同时转接。介绍信主送单位名称填写为“中共哈尔滨音乐学院委员会”，去向为被录取的教学系党支部（具体支部名称附后），有效期填写为“90天”，并请将联系单位地址、联系人和电话等信息填写完整，便于返还回执。

2.中共党员（含预备党员）和入党积极分子的有关组织关系材料，一般应由被录取者原所在单位基层党组织核实无误后密封，随其他档案材料一并发往我院；如个别被录取者个人携带组织关系材料报到则必须保持材料密封状态完好，由我院相应基层党组织核实材料无误并报党委组织部门审核通过后，方可正式接收其党员组织关系或组织关系材料。

3.一般党组织关系接收会在9月份完成，在党组织关系转接过程中如有疑问，请详询中共哈尔滨音乐学院委员会组织部，联系人：于老师，联系电话：0451-58593978、15636115699。

附拟接收学生党员的党支部名单：

1.中共哈尔滨音乐学院声乐歌剧系学生支部委员会

2.中共哈尔滨音乐学院民族声乐系学生支部委员会

3.中共哈尔滨音乐学院管弦系研究生支部委员会

4.中共哈尔滨音乐学院钢琴系师生支部委员会

5.中共哈尔滨音乐学院民乐系学生支部委员会

6.中共哈尔滨音乐学院音乐学系学生支部委员会

7.中共哈尔滨音乐学院作曲系学生支部委员会

8.中共哈尔滨音乐学院艺术学系学生支部委员会

三、团组织关系接收

1.录取类别为非定向的共青团员和录取类别为定向的“少数民族高层次骨干人才计划”非在职的共青团员，须按照有关规定办理团员组织关系转接手续。一般应由具有团员管理权限的基层团组织，通过“智慧团建”系统直接进行线上转入办理。

2.团组织关系材料，一般应由被录取者原所在单位基层团组织单位核实无误后，随其他档案材料一并发往我院；如出现团员材料丢失情况，需原所在团组织关系单位出具相应情况说明、证明材料并加盖校级团组织单位公章。如个别被录取者个人携带组织关系材料报到则必须保持材料密封状态完好，由我院相应基层团组织核实材料无误并报学院团委部门审核通过后，方可正式接收其团组织关系或组织关系材料。在团组织关系转接过程中如有疑问，请详询各相应团组织。

附拟接收学生团员的团委名单：

1.共青团哈尔滨音乐学院民族声乐系委员会

联系电话：0451-58597642

2.共青团哈尔滨音乐学院声乐歌剧系委员会

联系电话：0451-58593976

3.共青团哈尔滨音乐学院民乐钢琴联合委员会

联系电话：0451-58597645

4.共青团哈尔滨音乐学院音乐学系委员会

联系电话：0451-58597673

5.共青团哈尔滨音乐学院管弦系委员会

联系电话：0451-58597675

6.共青团哈尔滨音乐学院艺术学系委员会

联系电话：0451-58597646

7.共青团哈尔滨音乐学院作曲系委员会

联系电话：0451-58597647